Die versteckten Kosten von Bargeld

Viele Unternehmen sehen Kartenzahlungen als „teuer“ an – wegen der sichtbaren Gebühren. Doch wie steht es um Bargeld? Auf den ersten Blick wirkt Bargeld kostenlos. Keine Transaktionsgebühren, keine Technik. Die Realität: Bargeld verursacht erhebliche versteckte Kosten, die Ihre Marge belasten können.

1. Bankgebühren summieren sich

• Einzahlungen: Banken verlangen oft 1,50 € bis 10 € pro Einzahlung oder einen Prozentsatz von ca. 0,5 % des Betrags.
• Wechselgeld: Münzrollen und Scheine kosten extra.
• Häufigkeit: Je mehr Bargeldumsatz, desto häufiger zahlen Sie diese Gebühren.

2. Personal- und Prozesskosten

• Zählen und Abrechnen: Jede Bargeldtransaktion bedeutet Zeitaufwand – für Kassierer und für den Tagesabschluss.
• Interne Kontrolle: Doppelte Zählung, Dokumentation, Fehlerprüfung – alles kostet Arbeitszeit.
• Transport: Mitarbeiter zur Bank schicken oder Geldtransporter beauftragen – beides verursacht Kosten.

3. Sicherheitsrisiken und Versicherung

• Diebstahlrisiko: Mehr Bargeld im Geschäft = höheres Risiko. Außerdem ist ein Überfall oder Diebstahl kein sonderlich schönes Erlebnis.
• Versicherung: Schutz vor Bargelddiebstahl ist nicht kostenlos.
• Geldtransporte: Sicherheitsdienstleister sind teuer.

4. Versteckte Kosten

• Falschgeldprüfung: Geräte oder manuelle Kontrolle.
• Verzögerte Liquidität: Bargeld ist erst nach Einzahlung verfügbar.
• Fehlerquote: Zählfehler oder Fehlbeträge führen zu Verlusten.
• Opportunitätskosten: Viele, gerade jüngere Kunden verwenden immer weniger Bargeld und erwarten die Möglichkeit der Kartenzahlung. Diese Möglichkeit nicht zu bieten, kann dazu führen, dass weniger gekauft wird oder diese Kunden im schlimmsten Fall erst gar nicht bei Ihnen einkaufen.

Was kostet Bargeld wirklich?

Studien schätzen die durchschnittlichen Kosten pro Bargeldtransaktion auf ca. 0,24 € – und das ohne Sicherheits- und Versicherungskosten. Bei hohem Bargeldanteil summiert sich das schnell.

Warum das für Ihr Unternehmen wichtig ist

Kartenzahlungen haben sichtbare Gebühren, aber Bargeld ist alles andere als kostenlos. Für viele Unternehmen ist Bargeldhandling teurer als digitale Zahlungen, vor allem bei hohen Transaktionsvolumina.

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  49,95 € einmalig
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Ab wann lohnt es sich nun Kartenzahlungen anzubieten?

Rechnerisch ist bis zu einem ø Warenkorbwert von 65 € die Kartenzahlung immer günstiger. Doch auch darüber raten wir dringend dazu Kartenzahlungen anzubieten, da Kunden gerade bei größeren Rechnungssummen eine Kartenzahlung erwarten. Kontaktieren Sie uns noch heute und profitieren von günstigen Konditionen für Ihre Kartenlesegeräte.