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IDEAL Accounting

Wir übernehmen Ihre komplette E-Commerce-Debitorenbuchhaltung – vollautomatisiert, DSGVO-konform, ab dem ersten Tag.

Die wenigsten haben wirklich Spaß an Buchhaltung, unsortierten Belegen, Kontenabstimmung und allen damit verbundenen, zeitaufwendigen, manuellen Tätigkeiten. Wir ehrlich gesagt auch nicht.

Daher haben wir eines der modernsten und weitestgehend automatisierten Buchhaltungsservices entwickelt. Diesen Service integrieren wir komplett in Ihre E-Commerce-Abwicklung. Sie verfügen tagesaktuell über die Ihnen zustehenden Gelder und alle notwendigen Informationen systemintegriert, mit 100%iger Transparenz.

Unsere Leistungen Ansprechpartner Kontakt aufnehmen
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Direkte Anbindung an:

MyFactory
SAP S/4 Hana
Oracle ERP
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics 365
Sage X3
Lexware
Xentral
Datev
sevdesk

Accounting & Debitorenbuchhaltung aus Heilbronn.

Wir übernehmen Ihre Debitorenbuchhaltung, Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Projektdurchsprache bei der IDEAL Fullservice
Debitorenbuchhaltung Service
Präsentation der IDEAL Fullservice, dem Spezialisten für Lösungen rund um Paymentsysteme, Forderungs- und Risikomanagement

Ideal für Händler mit 500+ Transaktionen/Monat auf Amazon, Otto, Shopify & Co.

Unsere erfahrenen Buchhalter stehen für höchste Präzision, Verlässlichkeit und ein tiefes Verständnis komplexer Finanzstrukturen. Ob laufende Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen – wir sorgen dafür, dass Ihre Zahlen stimmen und Sie jederzeit den Überblick behalten.

Unsere Experten arbeiten mit modernsten Tools und aktuellen gesetzlichen Vorgaben, um Ihre Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern auch effizient zu gestalten. Dabei legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integrieren.

Automatisierte E-Commerce Buchhaltung

Wir übernehmen Ihre Kunden und Bestelldaten durch unsere einzigartige Headless Commerce Lösung IDEAL 360 vollkommen automatisiert.

Die Übertragung in Ihre Bücher oder an Ihren Steuerberater erfolgt automatisch über Schnittstellen wie Datev.

  • Mehrwährungsfähig

  • Mehrsprachig

  • Mandantenfähig

  • Für über 250 Bezahlmethoden

  • Alle Steuersätze weltweit

  • GoBD zertifiziert

  • GDPDU konform

  • Rechnungserstellung & Rechnungsversand

  • Weitere Buchhaltungsservices auf Anfrage

  • ERP-System für unsere Kunden nutzbar

  • Systemerfahrung:
    myfactory / MS Dynamics D365 / SAP / SAGE

Vorteile der externen Debitorenbuchhaltung durch IDEAL-Accounting

Von Rechnung bis Risikoübernahme

Für jede Bezahlungsart, weltweit, bieten wir die komplette Zahlungsabwicklung inkl. Verbuchung an. Für den stationären Handel, mobile Pop-up-Stores und E-Commerce / Onlinehandel. Auch Instant-Payment-Services konsolidieren wir für Sie. Sie erhalten von uns den komplett aufbereiteten Datensatz mit allen Buchungen für Ihre Buchhaltung – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

E-Commerce Buchhaltung IDEAL GROUP Personen Mood

Häufige Fragen und unsere Antworten

Ja, unsere Services sind nach allen deutschen DSGVO und GOBD Gesetzen konform und halten diese ein. Alle verwendeten Tools sind sicher und werden stets aktuell gehalten.

Für alle von uns bei Ihnen integrierte Zahlarten übernehmen wir die zugehörige Debitorenbuchhaltung ohne weitere Zusatzkosten. Gerne übernehmen wir aber auch die Buchhaltung für Zahlarten, welche nicht über uns bei Ihnen implementiert wurden, kontaktieren Sie uns hierfür ganz einfach.

Wir übernehmen die Kundenstammdaten sowie offenen Posten aus Ihrem Shop oder Ihren Marktplätzen automatisch und gleichen diese mit den Abrechnungsdaten (Settlementfiles) der Zahlarten sowie den Kontobewegungen Ihres Empfängerkontos ab. Dadurch stellen wir sicher, dass die gestellten Rechnungen korrekt bezahlt wurden. Auch die Gutschriftabwicklung erfolgt mittels selbigen Prinzips.

Falls Rechnungen nicht pünktlich beglichen wurden, werden automatisch Mahnungen und falls nötig ein Inkassoprozess angestoßen. Sie brauchen sich im nichts kümmern. Am Ende jedes Monats übermitteln wir die Umsätze gerne per Schnittstelle oder per Datei an die gewünschte Stelle.

Falls Sie Verkäufe im innereuropäischen Ausland getätigt haben, bereiten wir gerne die einzelnen Umsätze an die jeweiligen Länder auf und übermitteln diese an Sie, damit Sie Ihre Steuermeldung mittels des OSS-Verfahrens schnell und einfach erledigen können.

All diese Vorgänge werden über unsere innovative 360° Headless Commerce Plattform IDEAL 360 abgewickelt.

Wir benötigen Zugriff auf folgende Daten über eine Schnittstelle (API):

  • Kundenstammdaten
  • Offene Posten (OP-Daten)
  • Kontoauszüge (via camt.053)
  • Überweisungsfreigabe (via pain.001)
  • Settlementfiles Ihrer Zahlarten

Zusätzlich benötigen wir zur Abstimmung anfangs einen Kontenrahmen von Ihnen, um die richtigen Konten bei Ihnen zu buchen. Gerne unterstützen wir Sie über den kompletten Prozess.

Wir sind Mehrwährungsfähig und unterstützen Sie gerne bei der Verbuchung verschiedenster Währungen. Auch Krypto Währungen werden von uns unterstützt.

Das Geldwäschegesetz (GwG) hat das Ziel, Verschiebungen von Geldern in illegale Bereiche wie Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen. Aus diesem Grund müssen wir bei der Implementierung neuer Zahlarten einen solchen Prüfprozess mit Ihnen durchlaufen. Folgende Informationen werden benötigt:

  • Persönliche Informationen Wirtschaftlich Berechtigter
  • Persönliche Informationen Auftretender Personen
  • Handelsregisterauszug (bei juristischen Personen)
  • Gewerbeanmeldung (bei natürlichen Personen)
  • Ausweiskopien der Zeichnungsbefugten
  • Organigramm mit Unterschrift (bei komplexen Unternehmensstrukturen)
  • Transparenzregisterauszug

Ein Know-Your-Customer Prozess ist ein Bonitäts- und Gesetzesnotwendiges Prüfverfahren dass in der Regel in wenigen Sekunden durchgeführt wird ohne dass der Kunde hierfür etwas einreichen muss. Anhand der eingetragenen Infos des Kunden und dem Abgleich dieser in verschiedenen Datenbanken, wird die Vertrauenswürdigkeit des Kunden über die zu zahlende Rechnungshöhe geprüft. So wird Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verhindert und das Ausfallsrisiko für nicht beglichene Zahlungen minimiert.

Ja das ist in der Regel kein Problem. Wir unterstützen über 100 verschiedene Marktplätze und übernehmen auch für diese die zugehörige Debitorenbuchhaltung. Auch in diesem Fall benötigen wir die folgenden Informationen:

  • Kundenstammdaten
  • Offene Posten (OP-Daten)
  • Kontoauszüge (via camt.053)
  • Überweisungsfreigabe (via pain.001)
  • Settlementfiles Ihrer Zahlarten

Gemeinsames Wachstum für Ihr Unternehmen

Wir sind persönlich für Sie da! Sprechen Sie uns direkt an…

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Nils Wrede
Vertrieb, Marketing

T +49 170 2410823
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Wir freuen uns über Ihre spannende Anfrage. Binnen 48 Stunden melden wir uns bei Ihnen.

Oder rufen Sie uns an unter
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