Sind Sie es leid, sich mit der Buchhaltung Ihres Onlineshops herumzuschlagen? Haben Sie genug von den endlosen Tabellen und den ständigen Kopfschmerzen, die mit der Verwaltung Ihrer Finanzen einhergehen? Sie haben keine Zeit sich mit ändernden Gesetzen und Richtlinien herumzuschlagen? Dann ist es höchste Zeit, die Buchhaltung an IDEAL GROUP zu übergeben! Aber wie funktioniert das eigentlich?
Variante 1: Nutzung Ihres Systems
Warum das Rad neu erfinden? Wenn Sie bereits ein funktionierendes System haben, nutzen wir es einfach weiter. Alles, was wir brauchen, ist Zugriff auf einen Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen für Kundendaten sowie Rechnungs- und Buchhaltungsdaten. So können wir nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einsteigen und Ihnen den Rücken freihalten.
Variante 2: Import in unser MyFactory ERP System
Keine Lust auf komplizierte Systeme? Kein Problem! Wir importieren Ihre Kundendaten, Rechnungen und Zahlungsdaten automatisiert in unser modernes MyFactory ERP System. Dort gleichen wir diese mit den Zahlungseingängen sowie Daten aus PayPal, Klarna und Co. ab. So behalten Sie stets den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft.
Wir greifen hierfür auf Ihr System mithilfe von Schnittstellen (APIs) zu. Fast alle modernen Systeme verfügen seit einigen Jahren über solche Schnittstellen, sodass der Einrichtungsaufwand meist gering ist. Die Übertragung an uns erfolgt stets verschlüsselt, sodass keine Gefahr von Datenverlust besteht.
Variante 3: Nutzung unserer MyFactory Lizenzen
Sie haben noch kein ERP System? Nutzen Sie einfach eine unserer MyFactory Lizenzen für Ihr Business. Sie benutzen die vollständige MyFactory Lizenz für die Abwicklung Ihres Business wie Warenwirtschaft, CRM und Co. Wir kümmern uns um Ihre Buchhaltung.
Anforderungen an Sie als Kunde
Natürlich gibt es einige Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, damit alles reibungslos läuft:
- Zugriff auf Konto für Zahlungseingänge: Idealerweise haben wir direkten Zugriff. Alternativ stellen Sie uns die täglichen Kontoauszüge zur Verfügung.
- Zugang zu Paymentdiensten: Auch hier ist direkter Zugriff optimal. Andernfalls benötigen wir die täglichen Kontoauszüge.
- Kontenrahmen zur Verbuchung: Damit wir wissen, wo was hingehört.
- Gesondertes Konto für alle Zahlungen Ihres E-Commerce Business: Besonders wichtig für eigenes Factoring und Vorkasse.
Abgleich nach Wunsch
Der Abgleich kann je nach Ihren Wünschen in unterschiedlichem Detailgrad erfolgen:
- Saldenliste: Für den schnellen Überblick.
- Offene Posten: Für detaillierte Einblicke.
Achtung bei ungesicherten Zahlarten
Rechnungen bei eigenem Risiko (ohne Factoring) sind ungesicherte Zahlarten. Diese werden zunächst auf ein Arbeitskonto gebucht und erst bei Zahlung verbucht. So vermeiden Sie, dass bereits Umsatzsteuer abgeführt werden muss, ohne dass der Betrag eingegangen ist.
Fazit
Warum sich weiter mit der Buchhaltung abmühen, wenn es eine einfache und effiziente Lösung gibt? Übergeben Sie die Buchhaltung an IDEAL GROUP und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt: Ihr Business. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie einfach die Integration ist. Machen Sie den Unterschied und bieten Sie Ihren Kunden die Flexibilität und Sicherheit, die sie erwarten.
